プライバシーポリシー(事業者様向け)
TORIMICH(通り道、以下「当方」といいます。)は、当方と一定の関係を有する事業者様(以下「事業者様」といいます。)に関する情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。事業者様には、業務委託契約を締結する収納代行パートナー、予約代行サービスをご利用いただく予約代行パートナー、及び「GURURI(ぐるり)」等への掲載にご協力いただくアンバサダー・GURURIサポーターが含まれ、以下、区分ごとに取得する情報及び利用目的等を定めます。
個人情報保護方針
当方は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、情報保護の仕組みを構築し、その重要性の認識と取組みを徹底させることにより、お預かりする情報の保護を推進いたします。
情報の管理
当方は、事業者様に関する情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要な安全管理措置を講じ、厳重な管理を行います。
取得する情報及び利用目的
【収納代行パートナー(業務委託契約を締結する事業者様)】
業務委託契約の締結及び履行にあたり、以下の情報をお預かりします。
・事業者名(屋号)・代表者名・住所・電話番号
・振込先の銀行口座情報
・その他、契約及びお取引に関するご連絡の中でいただいた情報
お預かりした情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・業務委託契約の締結、履行及び管理
・収納代行業務に伴う送金手続き
・契約内容及びお取引に関するご連絡・ご案内
・収納代行業務に伴う書類(領収書等)の作成
・お問い合わせへのご回答
なお、インボイス制度への対応(適格請求書発行事業者としての登録の要否等)は、事業者様ご自身の判断及び責任において行っていただくものであり、当方はこれを代行するものではありません。
【予約代行パートナー(予約代行サービスをご利用いただく事業者様)】
予約代行サービスのご提供にあたり、以下の情報をお預かりします。
・事業者名(屋号)・ご連絡先(メールアドレス等)
・その他、サービスに関するご連絡の中でいただいた情報
お預かりした情報は、予約代行サービスの提供・運用に関するご連絡、及びお問い合わせへのご回答の目的の範囲内で利用いたします。
また、当方は、参加者様からお預かりした個人情報(お名前・メールアドレス・お電話番号等)を、予約確認のご連絡を行っていただく目的の範囲内で、通知メールを通じて事業者様に提供します。事業者様におかれては、当該情報を当該目的の範囲内でのみご使用いただき、目的外の利用及び第三者への開示は行わないようお願いいたします。
【アンバサダー・GURURIサポーター(「GURURI(ぐるり)」等への掲載にご協力いただく事業者様)】
掲載にあたり、以下の情報をお預かりします。
・事業者名(屋号)・紹介文・写真・リンク先等、掲載を目的としてご提出いただく情報
・(アンバサダーの場合)取材又は自己記入フォーマットを通じてご提供いただく情報
お預かりした情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・「GURURI(ぐるり)」ページ又は各事業者紹介ページへの掲載
・掲載内容に関するご連絡、確認
・SNS等での告知
掲載を目的としてご提供いただく情報は、事業者様のご意向に沿って公開することを前提としており、掲載範囲・内容については事前にご確認いただいた上で公開します。
第三者への開示・提供について
当方は、お預かりした事業者様の情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
・事業者様の同意がある場合
・送金手続きに必要な範囲で、金融機関に対して開示する場合(収納代行パートナーの場合)
・契約及び税務に関する確認のため、当方が依頼する弁護士・税理士等の専門家に対して開示する場合
・掲載を目的として、事業者様がご提供くださった情報を「GURURI(ぐるり)」ページ等で公開する場合(アンバサダー・GURURIサポーターの場合)
・法令に基づき開示することが必要である場合
情報の安全対策
当方は、お預かりした事業者様の情報の正確性及び安全性確保のために、必要な対策を講じています。銀行口座情報等の重要な情報は、業務上必要な範囲でのみ取扱い、目的外の利用は行いません。
ご照会について
事業者様がご自身に関する情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、内容を確認のうえ、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当方は、保有する情報に関して適用される日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
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